DO SYNDIC

Logiciel de gestion de « copropriétés »
Ce programme est le fruit d’une collaboration entre un informaticien professionnel, Philippe Liénart et un comptable-syndic, Eric Arpigny.  La mise en commun de nos compétences et notre expérience nous a permis de mettre en place un produit complet et moderne conforme aux exigences actuelles d’une clientèle qui demande des informations claires et précises. Le programme est écrit sous Windev.

Ce logiciel de gestion possède les caractéristiques suivantes :

  •          Chaque copropriété est une entité distincte avec ses propres fichiers ;
  •          Pour chaque immeuble, maintenance du fichier descriptif de l’immeuble, des lots, des propriétaires, des occupants, des fournisseurs, des quotités, des clés de répartition, DIU …
  •          Comptabilité en parties double intégrée au logiciel ;

Le logiciel DO SYNDIC peut travailler suivant différentes pratiques :

  •         Des provisions mensuelles avec décompte annuel ;
  •          Des provisions trimestrielles avec décompte annuel ;
  •          Décomptes complets périodiques avec maximum 4 périodes par exercice (année) ;
  •          Les fiches des lots comprennent principalement les éléments suivants :
  •          Type de bien (appartement, garage …)
  •          Lot principal ou lot secondaire (garage apparaissant sur le même décompte que l’appartement y attaché) ;
  •          Etage du bien, taille du bien (= nb de chambres), bloc ;
  •          Quotités par type de clé de répartition ;
  •          Numéro et historique des relevés de compteurs privatifs ;
  •          Historique des différents propriétaires et occupants avec date de début et de fin ;
  •          Historique des appels et des décomptes ;
  •          Les fiches clients – propriétaires

  

Il existe des fiches clients pour la comptabilité ;

Suivant le choix de l’utilisateur du programme, lorsqu’un propriétaire possède plusieurs appartements, on peut créer une fiche client par appartement ou globaliser tous les appartements sur un seul compte client.  Dans les deux cas, le propriétaire recevra un décompte par appartement.  Par contre, le rappel de payement sera unique pour tous les lots s’il n’y a qu’un compte client.

La fiche comprend également les informations relatives au mode d’envoi des convocations et des décomptes.

Le logiciel DO SYNDIC tient principalement compte des paramètres suivants :

  • Nombre illimité de clés de répartition ;
  • Date de la vente d’un bien ;
  • Chaque clé de répartition reprend un ou plusieurs comptes de la comptabilité ;
  • Possibilité de facturer les frais privatifs ;
  • Possibilité de présenter séparément les charges « occupants » et « propriétaires »
  • Possibilité de facturer les indemnités de déménagement et d’emménagement automatiquement sur base de l’encodage de l’arrivée d’un nouvel occupant avec un montant différent suivant la taille de l’appartement ;
  • Possibilité de calculer les intérêts de retard en pourcentage ou en montant fixe pour chaque facture due par un copropriétaire ;
  • Possibilité de modifier une répartition de charge ou de supprimer des intérêts de retard lors de la création des décomptes